Drypvis sygefravær kræver derfor en særlig opmærksomhed, men hvad gør man med de medarbejdere, der ofte har spredte perioder med kortvarigt fravær? 

Der skal indsamles data, så der er et reelt overblik over fraværet og ikke blot opfattelser som ”meget” sygefravær. Arbejdsgiver bliver også nødt til at skelne mellem det sygefravær, der kræver en særlig opmærksomhed, fra dét som ikke gør – altså hvad er drypvis sygefravær? 

Sygefravær og andet fravær skal holdes adskilt. Ofte når arbejdsgiver en fornemmelse af, at medarbejderen har ”meget” sygefravær, viser det sig, at det også indbefatter anden form for fravær såsom afspadsering, barns syg, ferie og andet ikke-sygdom. Derfor er det vigtigt at indsamle data om fraværet. 

En fælles forståelse af, hvad drypvis sygefravær er, giver et klart signal til medarbejderne, og som leder kan bruge definitionen som et udgangspunkt for, hvornår der skal afholdes sygesamtale. 

Der bør holdes en samtale, for det kan have stor effekt i forhold til at mindske det drypvise sygefravær: 

• Afhold samtalen om drypvis fravær tidligt for at opfange årsager, og hvad der kan gøres. 

• Brug en kalender til at skabe et fælles overblik over graden af sygefraværet 

• Grundig forberedelse og vær klar til efterfølgende at afholde hyppige, korte opfølgningssamtaler 

• Hav fokus på, at det handler om omsorg fremfor kontrol, og det handler om virksomhedens drift. 

Hvad har indflydelse på det drypvise fravær? 

• Undersøg om der findes mønstre i APV, trivselsmålinger eller sygefraværssamtaler, som peger på en årsag til fraværet. 

• Spørg medarbejderen om, hvad der skaber trivsel og mistrivsel. 

• Små forstyrrelser i dagligdagen kan også være årsag til, at det drypvise fravær udvikler sig i negativ retning, både i forhold til de daglige opgaver og samarbejdet med kollegerne. 

• Hav løbende kontakt med medarbejderne og sæt meget tidligt ind.