Virksomheden bør have klare retningslinjer for:

• hvordan sygemelding sker
• hvem der kontaktes

Det bør fremgå af en sygefraværspolitik.

Det kan være en god ide, at man som socialt tilbud har en sygefraværspolitik. Sygefraværspolitikken bør indeholde en beskrivelse af, hvorfor I som virksomhed har fokus på sygefravær og så bør den tydeliggøre rammen for den konkrete håndtering af sygefravær.

En sygefraværspolitik skaber fælles rammer og gennemsigtighed.

Den bør beskrive:

• hvordan sygefravær håndteres
• hvilke forventninger der er til medarbejdere og ledere
• hvordan der følges op

Ofte kan der være flere formål med en sygefraværspolitik fx at understøtte trivslen på arbejdspladsen, at begrænse sygefraværet, at sikre ensartethed i håndtering og rammen for en god dialog, at tydeliggøre regler og procedurer,
at alle er bekendte med rammen for håndtering, at fastholde medarbejdere og/eller at sygefravær ses i sammenhæng med trivsel og/eller produktivitet.

Sygefraværspolitikken skal indeholde en beskrivelse af, hvordan og hvornår der følges op på fravær. Det skal være målrettet både kort og langvarigt sygefravær, længden af sygemeldingen samt antal perioder.

Hvis virksomheden ikke har en fuld politik, bør der som minimum være klare, skriftlige retningslinjer.